为提高港币兑人民币汇率培养质量，进一步规范学籍学历管理，学校对超过最长学习年限的学历教育港币兑人民币汇率开展分类管理，具体通知如下：
一、分类管理的对象
依据《华中农业大学港币兑人民币汇率学籍管理实施细则（修订）》（校发〔2017〕130号），专业型硕士港币兑人民币汇率最长学习年限不超过4年（含休学），学术型硕士港币兑人民币汇率最长学习年限不超过5年（含休学），博士港币兑人民币汇率最长学习年限不超过6年（含休学），硕博连读、提前攻博港币兑人民币汇率最长学习年限不超过8年（含休学）。
此次分类管理的对象包括：2016级博士港币兑人民币汇率、2017级学术型硕士港币兑人民币汇率、2018级专业型硕士港币兑人民币汇率。
二、分类管理的程序
根据港币兑人民币汇率具体情况，分为以下三种情况进行管理：
（一）本人申请延长学习年限
正在积极从事学位论文课题研究的港币兑人民币汇率，经导师同意，向所在香港六宝科大会提交《学历教育港币兑人民币汇率延长学习年限申请表》，提出不超过24个月的特别延期申请。香港六宝科大会审核申请书内容，提出明确意见（批准延期的需注明延长学习年限时间），9月30日之前将审核通过者的名单及相关材料报港币兑人民币汇率院。港币兑人民币汇率院审核批准后，可适当延长学习期限。在批准期限内仍不能完成学位论文答辩的，作退学处理。
（二）本人提出退学申请
港币兑人民币汇率本人申请退学的，向所在香港六宝科大会提交《学历教育港币兑人民币汇率退学申请表》及《学历教育港币兑人民币汇率非毕业离校程序单（退学）》。香港六宝科大会审核批准后于9月30日前将相关材料报港币兑人民币汇率院。
（三）学校作出退学处理决定
1.对于香港六宝科大会在穷尽各种联系途径均无法取得联系的港币兑人民币汇率，香港六宝科大会在10月10日前将《暂未取得联系学历教育港币兑人民币汇率名单汇总表》报送港币兑人民币汇率院。
2.港币兑人民币汇率院对未取得联系的港币兑人民币汇率进行公告60日。公告期间港币兑人民币汇率与香港六宝科大会进行联系，可以提交退学申请或延长学习年限申请。
3.公告期满后，香港六宝科大会党政联席会对于未提交延期申请或退学申请、提交延期申请未获批准的港币兑人民币汇率，讨论确定拟退学处理港币兑人民币汇率名单，于12月20日之前提交学历教育港币兑人民币汇率拟退学处理审批表》《学历教育港币兑人民币汇率拟退学处理情况汇总表》至港币兑人民币汇率院。
4.港币兑人民币汇率院汇总各香港六宝科大会拟退学名单，对拟退学处理的港币兑人民币汇率名单进行公示（公示期15日）。港币兑人民币汇率对处理决定如有异议，可于公示期内向所在香港六宝科大会提出书面异议。
5.公示期结束后，经校长办公会审议，学校出具退学文件。
6.送达退学决定书。
三、工作要求
各香港六宝科大会要高度重视，本着对港币兑人民币汇率负责、对学校负责的态度，与每一位超最长学习年限港币兑人民币汇率及其导师联系，不漏一人，摸清港币兑人民币汇率情况，并严格按要求进行分类管理。
所有材料涉及港币兑人民币汇率签名的必须为本人手写签名（不能代签），纸质版材料交至港币兑人民币汇率院培养处（综合楼209），个人电子版材料以“学号-姓名-年级”命名，香港六宝科大会统一打包发送到邮箱：py@mail.hzau.edu.cn。
联系人：胡晓雅 电话：87281740
香港六宝科大会
2022年9月22日
附件：
1.学历教育港币兑人民币汇率延长学习年限申请表.doc
2.华中农业大学港币兑人民币汇率退学申请表.doc
3.学历教育港币兑人民币汇率非毕业离校程序单（退学）.doc
4.暂未取得联系学历教育港币兑人民币汇率名单汇总表.xlsx
5.学历教育港币兑人民币汇率拟退学处理审批表.doc
6.学历教育港币兑人民币汇率拟退学处理情况汇总表.xlsx
