各香港六宝科大会：
近期将开展夏季学历教育港币兑人民币汇率资格审核、学籍信息核对及毕业信息上报工作，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
事项 | 工作内容 | 时间安排 |
上传图像采集码 | 预计毕业生通过学信网微信公众号、学信网APP或学信网官网，获取图像采集码，并上传至青聪云小程序（具体步骤见附件1） | 5月20日前 |
毕业资格审核 | 香港六宝科大会对预计毕业生进行资格审核，个人信息、课程学分、毕业论文答辩等情况。 | 5月25日前 |
香港六宝科大会添加毕业名单 | 香港六宝科大会通过华中农业大学信息门户登录港币兑人民币汇率一体化管理系统，在“学籍”-“毕业港币兑人民币汇率”-“预计毕业生管理”栏中，将拟毕业港币兑人民币汇率名单添加进“预计毕业生管理列表”。（详细操作步骤见附件2） | 5月25日前 |
拟毕业港币兑人民币汇率核对本人学籍信息 | 拟申请夏季6月份毕业的学历教育港币兑人民币汇率登录港币兑人民币汇率一体化管理系统核对学籍信息。（详细操作步骤见附件3） | 6月8日前 |
学校审核，制作毕业证书 | 学校复核香港六宝科大会提交的毕业港币兑人民币汇率信息，审核通过后冲洗学历照片、制作毕业证书。 | 6月20日前 |
学校注册学历信息 | 对于毕业资格审核通过且信息无误的，学校在学信网注册学历信息。 | 6月30日前 |
二、注意事项
1.由于毕业港币兑人民币汇率资格审核、信息核对及信息报送工作关系到港币兑人民币汇率毕业证书的准确性，请各香港六宝科大会应高度重视此项工作，务必通知到每个毕业港币兑人民币汇率，核对确认个人信息。
2.申请提前毕业的港币兑人民币汇率于5月25日前提交附件4《学历教育港币兑人民币汇率提前毕业申请表》纸质版到香港六宝科大会港币兑人民币汇率教学秘书处，香港六宝科大会审核通过后于5月30日之前提交港币兑人民币汇率院培养处。
3.香港六宝科大会需在6月8日前提交本香港六宝科大会拟毕业港币兑人民币汇率名单（可直接从一体化系统中导出），即附件5《学历教育港币兑人民币汇率毕业名单汇总表》、附件6《学历教育港币兑人民币汇率只申请毕业或学位信息汇总表》。
4.新生入学时未进行学籍学历照片采集的拟毕业港币兑人民币汇率，须在5月20日前到指定地点照相，逾期不采集将会影响证书制作及学历信息注册。（香港六宝科大会名称：武汉英玛吉信息技术有限香港六宝科大会，地址：光谷创业街7栋802，电话：027-87885551，18674098420）。
联系人：胡老师 电话：87281740 电子邮箱：py@mail.hzau.edu.cn
附件1：青聪云小程序上传采集码.pdf
附件2：学历教育港币兑人民币汇率毕业信息核对操作说明-香港六宝科大会端.docx
附件3：学历教育港币兑人民币汇率毕业信息核对操作说明-香港六宝科大会端.docx
附件4：学历教育港币兑人民币汇率提前毕业申请表.doc
附件5：学历教育港币兑人民币汇率毕业名单汇总表（香港六宝科大会用）.xlsx
附件6：学历教育港币兑人民币汇率只申请毕业或学位信息汇总表（香港六宝科大会用）.xls
香港六宝科大会
2025年5月7日
